Katso seuraavia lehdistömatkaohjeita, jotka olemme laatineet, jotta kaikki vierailuun osallistuvat olisivat tyytyväisiä.

1. Vapaita toimittajia sekä riippumattomia matkailuasiantuntijoita otetaan vastaan mahdollisuuksien mukaan. Etusijalla ovat matkailutoimittajat, jotka ovat saaneet työkomennuksen.

2. Kaikki ilmaisen matkan hakulomakkeet on jätettävä Viron elinkeinoelämän kehityssäätiön matkailun edistämiskeskukselle viimeistään neljä viikkoa ennen matkan ajankohtaa.

3. Ilmoita kirjallisesti lehdistömatkaan kohdistuvat odotuksesi ja erityiset kiinnostuksesi kohteet. Näin löydämme sinulle sopivan majoituksen ja suunnittelemme juuri sinulle sopivan reitin ja kohteet.

4. Lehdistömatkan reitti suunnitellaan viimeistään 15 päivää ennen matkaasi ja se tulisi vahvistaa kirjallisesti.

5. Vahvistettuun matkaohjelmaan ei tehdä enää muutoksia 7 päivää ennen lehdistömatkaa.

6. Matkan voi peruuttaa viimeistään 7 arkipäivää ennen lähtöä. Jos hakija kuitenkin peruttaa matkansa myöhemmin, Viron elinkeinoelämän kehityssäätiön matkailun edistämiskeskus voi käyttää pidättämäänsä oikeutta periä henkilöltä matkan peruuttamisesta aiheutuvat kustannukset.

7. Mikäli matkailun edistämiskeskus korvaa majoituskustannukset, koko Viron matkan enimmäiskesto on 7 päivää eli 6 yöpymistä.

8. Mikäli Tallinnan elinkeinotoimiston matkailuosasto maksaa toimittajan majoituksesta Tallinnassa, vierailun enimmäiskesto on 4 päivää eli 3 yöpymistä.

9. Matkailun edistämiskeskus järjestää vierailevan toimittajan Tallinnan ohjelman yhteistyössä kumppaneidensa, lähinnä Tallinnan elinkeinotoimiston matkailuosaston kanssa.

10. Viron elinkeinoelämän kehityssäätiön matkailun edistämiskeskus järjestää lehdistömatkoja Tallinnan ulkopuolelle ja auttaa toimittajia seuraavasti:

  • Suunnittelemaan matkareitin, jonka varrella on nähtävyyksiä, kulttuuritapahtumia ja muita kiinnostuksen kohteita, joita toimittaja aikoo käsitellä artikkelissaan, kirjassaan, radio- tai televisio-ohjelmassaan.
  • Matkajärjestelyissä Viroon annetaan apua tarvittaessa tapauskohtaisesti.
  • Matkailun edistämiskeskus antaa suosituksia ja voi auttaa järjestämään ruokailuja matkasi aikana.
  • Matkailun edistämiskeskus tarjoaa tarvittaessa saattajia, korkearesoluutioisia valokuvia ja faktojen tarkistusta.
  • Matkailun edistämiskeskus järjestää ilmaisen majoituksen tulevan Viro-aiheisen artikkelin kattamalla alueella ja varmistaa hotellihuoneiden saatavuuden matkan määränpäässä.

11. Kaikissa artikkeleissa tulee viitata www.visitestonia.com -sivustoon, ilmoittaa EU:n korvanneen kirjoittajan matkakustannukset ja esittää mahdollisuuksien mukaan niiden hotellien, museoiden ja muiden kohteiden yhteystiedot, joista kirjoituksessa kerrotaan.

12. Toimittajan tulee ehdottomasti lähettää ilmestyneen artikkelin kappale tai valokopio matkansa rahoittajille.

13. Media-avustusta ei voida antaa kansallisina juhlapäivinä, matkailun huippukausilla ja silloin, kun kuljetus- tai majoitusliikkeet eivät myönnä alennuksia.

14. Muista, että kukin matkailuyritys tarjoaa toimittajille ilmaisia palveluja harkintansa mukaan ja niiden saatavuus vaihtelee.

Ota yhteyttä ja tiedustele lisää:
Matkailun edistämiskeskus (Turismiarenduskeskus)
Puhelin: +372 627 9770
Sähköposti: marketing@visitestonia.com