Lähde: Visit Estonia
Viron kaupungit sopivat mainiosti kokouksien ja tapahtumien järjestämiseen - ne ovat riittävän suuria ollakseen vilkkaita ja tarjotakseen aktiviteetteja tapahtumavieraille, samalla riittävän pieniä, jotta ihmiset voivat liikkua vaivattomasti paikasta toiseen. Historialliset kohteet, nähtävyydet, hotellit, ravintolat ja tapahtumapaikat ovat tyypillisesti lyhyen kävelymatkan päässä, mikä tekee osallistumisesta viihtyisän ja rentouttavan kokemuksen. Kaikissa kaupungeissa on hyvä valikoima korkealaatuisia hotelleja, joista suuri osa tarjoaa myös kylpyläpalveluja.
Hyviä neuvoja ammattilaisilta
Jos kaipaa lisää ehdotuksia, suosituksia ja tietoa siitä, missä tapahtuman voisi Virossa järjestää, montako osallistujaa kokoustilaan mahtuu, mitä jännittäviä aktiviteettejä ohjelmaan kannattaisi lisätä, mitkä palveluntarjoajat auttaisivat järjestämisessä, ota yhteyttä paikallisiin konferenssitoimistoihin. He tarjoavat ilmaista apua kaikessa tapahtumiin liittyvässä: tietoa kokoustiloista ja majoituksesta, vapaa-ajan ohjelmista, tapahtumajärjestäjistä ja teknisestä avusta Virossa. Kysymyksiisi vastaavat Viron konferenssitoimisto, Tallinnan konferenssitoimisto, Tarton konferenssitoimisto ja Pärnun kaupunginhallitus.
VISIT ESTONIA JA VIRON KONFERENSSITOIMISTO
Visit Estonia ja Viron konferenssitoimisto (Estonian Convention Bureau) auttavat sinua järjestämään suuria kansanvälisiä konferensseja, kokouksia ja yritystapahtumia maassa. Ota yhteyttä:
Visit Estonia
Liisa Eller, MICE Marketing Manager
liisa.eller@visitestonia.com, gsm. +372 510 6926
The Estonian Convention Bureau
Kadri Karu, Managing Director
kadri.karu@ecb.ee, gsm. +372 515 8240
Valokuva: Renee Altrov
Viron konferenssitoimiston uutiskirjeet 2022
Pääkaupunki Tallinna
Pääkaupunki Tallinna on dynaamisesti kehittyvä kompaktin kokoinen kaupunki. Arvostetut konferenssipaikat ja hyvät hotellit ovat lähekkäin, lyhyen kävelymatkan päässä Vanhastakaupungista. Tallinnassa on runsaasti erityyppisiä tiloja sekä klassista konferenssiratkaisua arvostaville että niille, jotka haluavat yllättää vieraansa jollakin erikoisuudella. Tallinnassa on eniten hotellihuoneita (yhteensä noin 7600). Tallinna valittiin vuoden 2023 Euroopan ympäristöpääkaupungiksi.
>> LUE LISÄÄ
Tallinnan kongressitoimisto
Meeli Jaaksoo, Convention Manager
meeli.jaaksoo@tallinnlv.ee, +372 640 4414
Valokuva: Kaupo Kalda
Viron toiseksi suurin kaupunki Tartto
Viron toiseksi suurin kaupunki Tartto tunnetaan nuorekkaasta menosta ja vilkkaasta ja värikkäästä kulttuurielämästä. Kaupungissa järjestetään vuosittain useita tieteellisiä ja erikoisalojen konferensseja, sillä siellä sijaitsevat paitsi Tarton yliopisto – yksi Pohjoismaiden vanhimmista yliopistoista (1632) – myös Viron maatalousyliopisto sekä monet muut tieteelliset tutkimuslaitokset. Tartolle myönnettiin Euroopan kulttuuripääkaupungin titteli vuodeksi 2024. Tartossa on noin 1000 hotellihuonetta, hienoimmat hotellit ovat V Spa, Lydia sekä helmikuussa avattu SOHO.
>> LUE LISÄÄ
Tarton kongressitoimisto
Dana Neemre, Business Tourism Coordinator
dana.neemre@visittartu.com, gsm. +372 513 7946
Valokuva: Visit Estonia
Rantakaupunki Pärnu
Pärnu sopii oivasti kaikenlaisiin yritystapahtumiin, sillä kaupungissa ja sen ympäristössä voi kokea paljon monenlaisia vinkeitä elämyksiä. Pärnussa voi kiertää kaupunkia sähköpotkulaudalla, järjestää oman surffileirin, suppailla joella melontalaudalla, joogata rannalla aamulla, kaahata Porche-radalla, vierailla siideritiloilla, pelata golfia maailmanluokan kentillä tai järjestää allasjuhlat. Pärnussa on lähes 2500 hotellihuonetta, suurin osa kylpylähotelleissa. Lomakaupunki tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia myös erilaisten seminaarien ja konferenssien järjestämiseen. Kaikki Pärnun tärkeimmät nähtävyydet, uimaranta ja keskustan kokouspaikat ovat kävelyetäisyydellä toisistaan. Pärnun kadut ja legendaariset huvilat ovat itsessään jo nähtävyys. Pärnulle leimallista arkkitehtuuria ei löydy mistään muualta. Pärnu sopii hyvin pohjoismaisiin ja baltialaisiin konferensseihin, sillä Tallinnaan on ajomatkaa vain 1,5 tuntia ja Riikaan 2 tuntia.
>> LUE LISÄÄ
Pärnun kongressiosasto:
Ave Lääne
Visit Pärnu / Specialist of Tourism Development
ave.laane@parnu.ee, gsm. +372 5191 0167
Valokuva: Tõiv Jõul
Helmet kaupunkien ulkopuolella
Myös suurten kaupunkien ulkopuolelta löytyy kiinnostavia kokouspaikkoja, kuten Lahemaan kansallispuiston helmi Vihulan kartano tai mäntymetsän keskellä, aivan merenrannan tuntumassa sijaitseva LaSpa-konferenssihotelli Laulasmaalla. Näissä upeissa miljöissä voit järjestää tapahtuman kaukana kaupungin hälystä, ja tarjota ryhmille monia huikeita vapaa-ajan aktiviteetteja pyöräretkistä illallisen kokkaukseen keittiömestarin johdolla.
Mistä apua yritystapahtuman ja oheisohjelmien järjestämiseen?
Yritystapahtuman sujuvaksi organisoimiseksi kannattaa ottaa avuksi kokenut tapahtumajärjestäjä, joka hoitaa paikan valinnan ja vuokrauksen, ääni- ja valotekniikan, cateringin, viihdepuolen ja esiintyjät. Virossa tapahtumajärjestäjät Jolos, Hype, Miltton Events, Orangetime ja Blue Drum ovat organisoineet korkeatasoisia tapahtumia vaativimmillekin asiakkaille.
Joskus täyden palvelun sijaan tarvitaan pienimuotoisempaa vapaa-ajan aktiviteetteihin, retkiohjelmiin, kuljetuksiin, ruokailuihin tai vastaaviin liittyvää apua paikan päällä. Kohdejärjestelyjä tekevät esimerkiksi Travel Expert, Estravel, Baltic Tours, DMC Estonia, Baltic Travel Group sekä Via Hansa & Borealis. Tieteellisten konferenssien järjestämisessä auttavat muun muassa kongressipalvelutoimistot Publicon, Conference Masters ja Travel Expert.
Mikäli kaipaat pelkkää pitopalvelua, tarjolla on useita erittäin korkeatasoisia catering-yrityksiä, jotka ovat hoitaneet ruokailuja sekä korkean tason valtiollisissa tapahtumissa että pienemmissä tilaisuuksissa. Carmen Catering ja Põhjala Catering ovat Viron konferenssitoimiston jäseniä.
