MICE - kodikkaita kaupunkeja kokouksille ja tapahtumille

Lähde: Visit Estonia

Viron kaupungit sopivat mainiosti kokouksien ja tapahtumien järjestämiseen - ne ovat riittävän suuria ollakseen vilkkaita ja tarjotakseen aktiviteetteja tapahtumavieraille, samalla riittävän pieniä, jotta ihmiset voivat liikkua vaivattomasti paikasta toiseen. Historialliset kohteet, nähtävyydet, hotellit, ravintolat ja tapahtumapaikat ovat tyypillisesti lyhyen kävelymatkan päässä, mikä tekee osallistumisesta viihtyisän ja rentouttavan kokemuksen. Kaikissa kaupungeissa on hyvä valikoima korkealaatuisia hotelleja, joista suuri osa tarjoaa myös kylpyläpalveluja.

Löydä Viro kokous- ja tapahtumapaikkana! Kaso video >

Hyviä neuvoja ammattilaisilta

Jos kaipaa lisää ehdotuksia, suosituksia ja tietoa siitä, missä tapahtuman voisi Virossa järjestää, montako osallistujaa kokoustilaan mahtuu, mitä jännittäviä aktiviteettejä ohjelmaan kannattaisi lisätä, mitkä palveluntarjoajat auttaisivat järjestämisessä, ota yhteyttä paikallisiin konferenssitoimistoihin. He tarjoavat ilmaista apua kaikessa tapahtumiin liittyvässä: tietoa kokoustiloista ja majoituksesta, vapaa-ajan ohjelmista, tapahtumajärjestäjistä ja teknisestä avusta Virossa. Kysymyksiisi vastaavat Viron konferenssitoimisto, Tallinnan konferenssitoimisto, Tarton konferenssitoimisto ja Pärnun kaupunginhallitus.

Viron konferenssitoimiston uutiskirjeet 2022

Pääkaupunki Tallinna

Viron toiseksi suurin kaupunki Tartto

Rantakaupunki Pärnu

Helmet kaupunkien ulkopuolella

Mistä apua yritystapahtuman ja oheisohjelmien järjestämiseen?

Yritystapahtuman sujuvaksi organisoimiseksi kannattaa ottaa avuksi kokenut tapahtumajärjestäjä, joka hoitaa paikan valinnan ja vuokrauksen, ääni- ja valotekniikan, cateringin, viihdepuolen ja esiintyjät. Virossa tapahtumajärjestäjät Jolos, Hype, Miltton Events, Orangetime ja Blue Drum ovat organisoineet korkeatasoisia tapahtumia vaativimmillekin asiakkaille.

Joskus täyden palvelun sijaan tarvitaan pienimuotoisempaa vapaa-ajan aktiviteetteihin, retkiohjelmiin, kuljetuksiin, ruokailuihin tai vastaaviin liittyvää apua paikan päällä. Kohdejärjestelyjä tekevät esimerkiksi Travel Expert, Estravel, Baltic Tours, DMC Estonia, Baltic Travel Group sekä Via Hansa & Borealis. Tieteellisten konferenssien järjestämisessä auttavat muun muassa kongressipalvelutoimistot Publicon, Conference Masters ja Travel Expert.

Mikäli kaipaat pelkkää pitopalvelua, tarjolla on useita erittäin korkeatasoisia catering-yrityksiä, jotka ovat hoitaneet ruokailuja sekä korkean tason valtiollisissa tapahtumissa että pienemmissä tilaisuuksissa. Carmen Catering ja Põhjala Catering ovat Viron konferenssitoimiston jäseniä.